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Auf was man bei der Auswahl eines passenden Zeiterfassungssystem achten muss

Die Wahl des passenden Zeiterfassungssystems ist unter anderem von drei Faktoren abhängig: von der Branche des Unternehmens, der Mitarbeiterzahl sowie der Betriebsstruktur (z.B. Filialen)

Meist bieten Zeiterfassungssysteme eine Vielzahl von Funktionen, die aber unter Umständen für Ihren Betrieb gar nicht nötig sind. Liegt der Fokus auf der Arbeitszeiterfassung einer großen Mitarbeiterzahl oder mehr auf der Überwachung im Schichtsystem bzw. bei Gleitzeit – für jede Situation gibt es das passende Zeiterfassungssystem Daher ist ein Vergleich der verschiedenen Systeme wichtig, um das System zu finden, das für Ihre Bedürfnisse das richtige Zeiterfassungssystem ist. Mit einem Fachfirmenvergleich bei bizhero finden sie in drei einfachen Schritten den passenden Anbieter des richtigen Zeiterfassungssystems für Ihre Anforderungen.

Neben dem Vergleich des passenden Systems, wobei sowohl die Hardware als auch die Softwarefunktionen verglichen werden sollten, empfiehlt sich nachdem sich ein passendes Zeiterfassungssystem herauskristallisiert hat auch ein Anbietervergleich. Vor allem in Bezug auf den Serviceumfang, die Garantiezeiten, die Kosten der Konfiguration vor Ort oder per Fernwartung.


Zeiterfassungssystem nach Unternehmensbranche:

Es gibt in verschiedenen Branchen Merkmale, die die Wahl des passenden Zeiterfassungssystems beeinflussen. Je nach Tätigkeitsschwerpunkt sind andere Faktoren zu berücksichtigen. Dazu einige Beispiele:

In Handwerksbetrieben oder bei Unternehmen mit vielen Mitarbeitern im Außendienst sind die Mitarbeiter häufig bei Kunden, also außerhalb ihres Geschäftssitzes tätig. Um eine korrekte Arbeitszeiterfassung für Handwerker oder Außendienstmitarbeiter zu gewährleisten, sind Zeiterfassungssysteme mit mobiler Anbindung in Form von Apps empfehlenswert.

In Pflegeheimen, Krankenhäusern sind die Mitarbeiter meist in ausgeprägten Schichtsystemen und auch oft in verschiedenen Teilzeitmodellen beschäftigt. Daher muss ein Zeiterfassungssystem für medizinische Einrichtungen mit den unterschiedlichen Arbeitszeiten umgehen können und in größeren Häusern den synchronen Betrieb mehrerer Terminals erlauben.

Zeiterfassungssysteme für den Hotel- und Gastronomiebereich müssen auch bei der Registrierung und Verarbeitung von Überstunden zuverlässig funktionieren, da es dieser Branche bedingt durch saisonale Spitzen, zu erheblichen Überstunden kommen kann.

Mitarbeiterzahl

Ein wichtiges Kriterium für die Wahl eines passenden Zeiterfassungssystems ist die Mitarbeiterzahl und die Frage, ob das gewählte System im Falle eines starken Mitarbeiterwachstums erweitert werden kann. Für Firmen mit starkem Wachstumspotenzial ist daher ein modulares System, welches sich jederzeit erweitern lässt von Vorteil. Ist in einem Unternehmen langfristig keine Zunahme der Mitarbeiterzahl zu erwarten, kann auch ein günstiges Zeiterfassungssystem gewählt werden, bei dem die maximale Mitarbeiterzahl nachträglich nicht weiter erhöht werden kann.

 

Filialstruktur

Für Unternehmen mit nur einem Standort, oder wenn die verschiedeneren Standorte weitgehend selbstständig sind, ist oft ein Hardware-Zeiterfassungssystem ohne Software-Erweiterung ausreichend. Je nach Anzahl der Mitarbeiter müssen ein oder mehrere Terminals angeschafft werden. Wenn Filialen alle von einem zentralen Standort aus gesteuert und kontrolliert werden, hier können webbasierte Lösungen in Kombination mit Zeiterfassungsterminals genutzt werden. Bei solchen Systemen können auf Wunsch verschiedene Funktionen hinzugebucht werden, auf die auf Wunsch auch Mitarbeiter zugreifen können: Auskunft für Mitarbeiter, Darstellung von Überstunden und Zuschlägen, Datenexport, nachträgliche Korrekturen, Urlaubsplanung.

 

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Olaf G. Nehmens
Geschäftsführer - Full-Service Digitalagentur

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Angelika Fliedke
Assistenz der Geschäftsführung - Individuelle Softwarelösungen

 

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