Worauf kommt es bei einem optimalen Messestand an?
Bei der Messestandplanung tun sich anfangs meist viele Fragen auf. Allen voran natürlich: wie soll Ihr idealer Messetand aussehen?
In erster Linie kommt es beim Design jedoch darauf an welche Zielgruppe Sie mit Ihrem Messestand ansprechen wollen und was Sie aussagen möchten. Unterschiedliche Branchen erfordern ganz andere Anforderungen, beispielsweise werden Kunden eier Baumesse von anderen Dingen angesprochen als Kunden einer Auto- oder Spielzeugmesse. Erfahrene Messebauer können Ihnen bei der Auswahl des richtigen Designs behilflich sein. Soll es schlicht, aber hochwertig sein, oder werden Ihr Kunden eher von Lichteffekten und viel Veranstaltungstechnik angesprochen? Auf jeden Fall aber sollen Besucher aber auch Mitbewerber sehen wer sie sind.
Der Messeauftritt oder die Messestandplanung
Ein gutes Messekonzept ist essentiell dafür, dass Ihr Messestand bei Ihren Besuchern gut ankommt. Oft wird beim Design eines Messetand vor allem auf die Nutzbarkeit der Verkaufsfläche wertgelegt, ein weiterer wichtiger Aspekt ist aber auch die Präsentation der eigenen Marke. Der Erfolg eines Messeauftritts wird durch visuelle Kommunikation nachhaltig gefördert.
Ihre Produkte selbst sollten natürlich gut sichtbar und vordergründig im Stand präsentiert werden. Zur Darstellung Ihrer Produkte können zum Beispiel Erklär- oder Präsentationsvideos eingesetzt werden, die auf Bildschirmen, Leinwände mit Projektoren oder auf mobilen Geräten wirkungsvoll in Szene werden.
Ein erfahrener Messebauer kann Ihnen hier hilfreich zur Seite sehen und sicherstellen, dass Ihr eigener Messeauftritt sich von den anderen abhebt, Ihren Kunden nachhaltig in Erinnerung bleibt und Ihnen so einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschafft.
Ihre Firma am Messestand darstellen
Der komplette Messeauftritt sollte im Corporate Design gehalten werden, auch der Stand selber sollte in Ihren Farben dargestellt werden. Es muss auf den ersten Blick erkannt werden um welches Unternehmen es sich handelt und welche Produkte/Dienstleistungen angeboten werden. Die Werbung muss ansprechend und optimal platziert werden Werbeartikel, Kataloge, angebotene Produkte, Kundengeschenke sollten mit dem Firmenlogo ausgestattet sein. Dieses sollte ebenfalls auf zu benutzenden Gläsern, Tassen, Kugelschreibern Tragetaschen prangen, all diese Maßnahmen sind wichtig für den Wiedererkennungswert. Um auch die Mitarbeiter am Messestand sofort Ihrem Unternehmen zuordnen zu können sollten diese ebenfalls einheitlich und Ihren Firmenfarben gekleidet sein.
Messetand mieten oder kaufen?
Mit bizhero finden Sie den optimalen Messebauer für Ihren perfekten Messeauftritt. Ein Messeauftritt kostet sehr viel Geld. Aus diesem Grund ist es ratsam die Messebaufirma im Vorfeld sehr gut auszuwählen. Ein Messestand ist das Herzstück eines jeden Messeauftritts. Der Messestand repräsentiert Ihr Unternehmen. Ein schickes und innovatives Messedesign ist daher unerlässlich. Um Ihre Produkte oder Dienstleistungen hochwertig zu präsentieren, müssen Sie Marketing und Werbung auf Messen ernst nehmen. Sehen Sie die Messestand Kosten als Investition für den Vertrieb Ihrer Angebote.
Messe Guide
Messen, woher sie kommen und warum sie auch heute noch so wichtig sind
Für die meisten von uns sind Messen heute zu einer Selbstverständlichkeit geworden. Es sind meist Messen, wenn es darum geht, einem breiten Publikum Innovationen und neue Errungenschaften vorzustellen. Um Ihre Produkte mit teilweise eindrucksvollen Shows zu präsentieren nutzen viele Unternehmen spezielle Fachmessen und können so die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden auf sich ziehen.
Es ist nicht mehr möglich, genau zu bestimmen, wann die erste Messe stattfand. Es ist jedoch sicher, dass die Anfänge solcher Ereignisse im Mittelalter liegen. Lokale Märkte auf die zu bestimmten Zeiten Händler und Geschäftsleute kamen aus dem jeweiligen Einzugsgebiet kamen, um ihre Waren und Dienstleistungen anzubieten.
Im Laufe der Jahre haben sich die Messen natürlich etwas verändert. Die Methoden des modernen Marketings konzentrieren sich heutzutage selbstverständlich auf das Internet, trotzdem hat die Messe vor Ort nicht an Bedeutung verloren, sondern stellt nach wie vor ein wesentlicher Marketingkanal für Unternehmen dar.
Heute wie früher sind für Unternehmen auf Messen die folgenden Dinge wichtig:
- Marktforschung
- Suche nach neuen Geschäftspartnern
- Imagepflege
- Das Anbahnen von Geschäften
Die Messe gibt Ihnen die Möglichkeit, sich mit dem Markt vertraut zu machen, sich über neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren und idealerweise Verträge abzuschließen.
Aus diesem Grund ist die Vorbereitung äußerst wichtig, um Ihre Ziele bestmöglich erreichen zu können. Dies umfasst beispielsweise nicht nur die Auswahl der zu besuchenden Messen, sondern auch die Vorbereitung des Personals (z. B. Standpersonal) oder die Verwendung von relevantem Werbematerial. Messebesucher möchten optimal betreut und beraten werden - während der Messe, aber auch nach der Messe.
Fazit: Messen besitzen eine lange Tradition, die bis ins Mittelalter zurückreicht. Auch im digitalen Zeitalter sind sie nach wie vor ein probates Mittel für Unternehmen deren Ziele zu erreichen.
Messe ja oder nein - die Entscheidung
Die Messe ist als traditionelles Marketinginstrument angesehen. Auf Messen vereinen sich sogar viele Gesichtspunkte des Marketings. Wie kaum ein anderes "Tool" im Bereich Marketing sind Messen sehr gut geeignet, zahlreiche unterschiedliche Maßnahmen des Marketings umzusetzen und die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Ein Auftritt bei einer Messe ist jedoch auch mit hohen Kosten sowie großem zeitlichen und organisatorischen Aufwand verbunden.
Ob die Entscheidung für oder gegen einen Messeauftritt fällt, ist oft auch durch Gründe der Tradition, des Images oder natürlich des Budgets bedingt. Für kleinere Unternehmen heißt das oft eine "Entweder-Oder-Entscheidung", da das Budget für Marketing auf verschiedene Kanäle aufgeteilt werden muss.
Man sollte sich im Klaren darüber sein, dass Messen nur eines vieler Mittel im Bereich Marketing sind! Ebenfalls sollte also ganz genau überlegt werden, ob ein Messeauftritt für das Erreichen Ihrer Unternehmensziele die richtige Methode ist.
Ist die Entscheidung für ein Messeauftritt gefallen, ist es wichtig, dass man die richtige Messe wählt. In Deutschland finden in den verschiedensten Bereichen international anerkannte Messen statt, was für hiesige Unternehmen ein Vorteil darstellt.
Einteilung der Messe-Typen
Laut dem Verband der deutschen Messewirtschaft Messen in die folgenden Typen eingeteilt:
Regionale Messen & Ausstellungen, Nationale Messen sowie Internationale Messen.
Von internationalen Messen spricht man, wenn der Anteil ausländischer Aussteller mindestens 10 Prozent, der ausländischer Besucher etwa 5 Prozent beträgt. Nationale Messen hingegen haben einen Anteil von 50 Prozent bzw. mehr an Besuchern aus einer Entfernung von 100 km oder mehr. Regionale Messen haben ein hauptsächlich regionales Einzugsgebiet.
Es gibt auch sogenannte Mehrbranchenmessen, auf denen das Angebot verschiedener Wirtschaftssektoren präsentiert werden. Das Gegenteil hierzu sind Fachmessen, welche sich auf einen oder zumindest wenige bestimmte Wirtschaftssektoren oder Dienstleistungen festgelegt haben. Fachbesuchermessen sind an Besucher, die geschäftlichen Interessen vertreten gerichtet, während Publikumsmessen die breite Öffentlichkeit ansprechen sollen, die Interesse für den Fachbereich haben.
Entscheidungshilfe für die passende Messe
Als Entscheidungshilfe um passende Messen für Ihre Branche und Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie sich im Vorfeld die unten aufgelisteten Fragen stellen. Lautet die Antwort auf mehr als die Hälfte der Fragen "Ja", nehmen Messe in die engere Auswahl auf. Bei Unsicherheit der Beantwortung, holen Sie sich vorerst mehr Informationen über die Messe ein.
- Wo findet die Messe statt?
- Treffe ich dort auf bestehende Kunden und potenzielle Neukunden meiner Zielgruppe?
- Was sind die Ziele meines Messeauftritts?
- Ist die Messe anerkannt (bei Besuchern und Ausstellern)?
- Nehmen meine Mitwerber auch an dieser Messe teil?
- Können Fördermöglichkeiten für die Messe beantragt werden?
- Gibt es Hilfen seitens des Veranstalters, um sich auf die Messe vorbereiten zu können?
- Reichen meine Ressourcen aus, um professionell auf der Messe aufzutreten?
- Wird von meinen Kunden erwartet, dass ich auf der Messe ausstelle?
Im Allgemeinen gilt: Durch die Antworten auf diese Überlegungen kann man bereits eine erste Vorauswahl treffen und Messen aussortieren, die wenig bis gar nicht zu den eigenen Interessen passen.
Wollen Sie zum Beispiel globale Geschäfte anstreben, dann sind regionale Messen eher nicht das Richtige für Sie. Wenn es um Themen geht, die für eine spezielle Zielgruppe von Interesse sind, wählen Sie entsprechende Schwerpunktmessen aus.
Es ist empfehlenswert, sich jedes Jahr von neuem die Frage zu stellen, ob die jeweilige Messe Ihre Zielgruppen anzieht. Auch wenn Sie in der Vergangenheit bereits Erfahrungen mit dieser Messe gemacht haben: Veranstaltungskonzepte bleiben nicht immer gleich!
Tipp: Haben Sie sich für eine bestimmte Messe entschieden, kann es ein Vorteil sein, diese aus der Besucherperspektive kennenzulernen. Dadurch können Sie sich einen guten Eindruck verschaffen, wie Ihre Mitbewerber auf der Messe ihre Produkte oder Dienstleistungen ausstellen und an welchen Tagen und/oder Zeiten die höchsten Besucherzahlen auftreten.
Vorbereitung auf die Messe
Sie sollten für die Vorbereitungsphase mindestens sechs bis acht Monate einplanen, da diese in der Regel parallel zum Tagesgeschäft läuft.
Messeziele und Messestrategie
Denken Sie darüber nach, wie die anstehende Messe zum Erreichen der Unternehmensziele beitragen kann. Hieraus wird sich Ihre Messestrategie ableiten, welche dann die Grundlage für das gesamte Messekonzept darstellt.
Definition Ihrer Messeziele
Klar gesteckte Messeziele sind unerlässlich für eine gute Messevorbereitung. Je genauer Ihre Messeziele im Vorfeld formuliert sind, desto zielgerichteter können Sie arbeiten, was Ihnen viel Zeit spart.
Es kann zwischen zwei verschiedenen Arten von Messezielen unterschieden werden.
Quantitative Messeziele
Die quantitativen Ziele sind anders als die qualitativen Ziele gut messbar:
- Vertragsabschlüsse oder Verkäufe
- Besucherzahlen
- Alt- und Neukunden
- Resonanz in relevanten Medien
Wenn Sie solche Daten bereits von ähnlichen Messebesuchen besitzen, sollten Sie diese heranziehen, um die neuen Ziele festzulegen.
Qualitative Messeziele
Etwas schwerer zu definieren sind die qualitativen Ziele. Hierzu gehören
- der Imagezuwachs für Ihr Unternehmen oder Ihre Marke
- die Stärkung der Kundenbindung
- die Aufmerksamkeit durch Werbung und Kommunikation
- die Steigerung Ihres Bekanntheitsgrades
Diese Ziele spielen für Unternehmen oft eine essenzielle Rolle, bei der Entscheidung auf einer Messe ausstellen zu wollen. Allerdings sind diese gängigen Messeziele zwar verständlich, aber möglicherweise nicht exakt genug für Ihr Vorhaben.
Daher sollten Sie diese Messeziele unbedingt zusammen mit dem Vertrieb ihres Unternehmens formulieren.
Folgende Fragen helfen beim Ausarbeiten Ihrer Messeziele:
- Zielinhalt: Was wollen Sie erreichen?
- Zielausmaß: Wie viel wollen Sie erreichen?
- Zieltermin: Wann wollen Sie das Ziel erreichen?
Die passende Messestrategie
Nach der Bestimmung Ihrer Messeziele, geht es an die Erarbeitung einer Strategie, mit welcher Sie die gesteckten Ziele erreichen können. Diese Strategie ist von der Kommunikationsstrategie Ihres Unternehmens abhängig und dient als Basis zur Ermittlung des Budgets, das für den Messeauftritt zur Verfügung steht.
Es klingt vielleicht banal aber: Sie brauchen eine Strategie! Aus der gewählten Strategie ergeben sich die weiteren Maßnahmen, die Sie in der Planung umsetzen werden.
Beispiele dafür sind:
- die Wahl der Objekte, welche Sie auf der Messe präsentieren möchten
- die Konzeption Ihres Standes
- die Auswahl als auch den Einsatz des Personals am Stand oder
- Ihre Maßnahmen bezüglich der Kommunikation
Folgende Strategien sollten in die Überlegung einbezogen werden:
Erschließung der Zielgruppe
Bei dieser Strategie konzentriert man sich auf eine oder mehrere klar bestimmten Ziel-gruppe(n), die Sie durch Ihren Messeauftritt erreichen möchten.
Information
Die Informationsstrategie besteht aus Informationsvermittlung: Fakten, Informationen; Ihre Leistungen oder Ihre Marke stehen bei dieser Strategie im Vordergrund.
Der Messestand sollte in diesem Fall sehr informativ geplant werden.
Beziehungspflege
Die bereits bestehenden Beziehungen zu relevanten Zielgruppen/Kontakten sollen nach Möglichkeit zu einer festen Kundenbeziehung ausgebaut werden.
Imageprofilierung
Mit Hilfe dieser Strategie erreichen Sie bei Ihren (potenziellen) Kunden eine von Grund auf positive Einstellung Ihrem Unternehmen gegenüber. Diese Strategie ist im Gegensatz zu der Informationsstrategie sehr emotional ausgelegt.
Konkurrenz
Bei der Konkurrenzstrategie soll eine Abhebung gegenüber der Konkurrenz erreicht werden: Heben Sie dazu Ihre Stärken, Ihre Besonderheiten und Ihren Mehrwert hervor, die Sie von den Konkurrenten unterscheiden.
Kontaktanbahnung
Das Ziel der Strategie lautet: Neue Kontakte knüpfen. Sie wollen neue Zielgruppen oder neue Sponsoren ansprechen? Dann legen Sie den Fokus auf diese Strategie.
Hinweis: Gerade in den Anfängen der Planung Ihres Messeauftritts ist die Strategie äußerst wichtig! Daher sollten Sie ganz genau überlegen, welche Strategie Sie mit Ihrem Messeauftritt verfolgen.
Das Messebudget
Nach der Entscheidung für eine Messeteilnahme sollten sie sich einen Budgetplan erstellen. So verschaffen Sie sich einen Überblick über die erwartbaren Kosten. Ist die Erstellung eines solchen Plans beim ersten Mal noch etwas schwierig, wird dies bei Planungen für die Zukunft schon viel einfacher.
Eine Orientierung über die Zusammensetzung der Kosten kann Ihnen diese Auflistung geben. Die mit einem Messeauftritt verbundenen Kosten setzen sich laut einer Studie des ifo-Instituts im Auftrag der AUMA wie folgt zusammen:
- 30,3% Standbau/ergänzende Dienstleistungen
- 21,2% Standmiete/Standbetrieb inklusive Nebenkosten (15,6 % Personalkosten)
- 13,5 %Übernachtung/Verpflegung
- 9,9% Reisekosten
- 9,5% sonstige Ausgaben wie z.B. Werbung, Gästebewirtung, Einkäufe
Zwar nimmt der Messeauftritt den größten Anteil Ihres Budgets ein, jedoch gibt es noch andere Bereiche, die ebenfalls die Budgetplanung aufgenommen werden müssen.
Hierzu gehören Alle Planungsschritte, die Kosten generieren. Somit haben alle Prozesse einen Einfluss auf das Budget: Beginnend mit der Entscheidung zur Teilnahme an der Messe bis hin zur Erfolgskontrolle, welche nach der Messe durchgeführt wird. Fehlkalkulationen fallen manches Mal erst bei der Nachbereitung auf und können dann nur noch noch zur Kenntnis genommen werden.
Tipp: Je früher Sie mit dem Budgetplan beginnen, desto leichter wird es sein, Kosten zu überprüfen und diese durch eventuelle Korrekturen oder Optimierungen zu mindern.
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