Büro Kopierer & Drucker fürs Büro mieten oder leasen
Auf was Sie beim Kopierer Mieten oder Drucker Mieten achten müssen
Moderne Kopierer und Office Drucker für den Geschäftsbereich beinhalten heutzutage sehr viele Funktionen wie z.B. das Kopieren, Drucken, Faxen oder auch das Scannen. Die Basis für die Auswahl eines passenden Kopierers ist eine Bedarfsanalyse. Auf diese Weise wird ermittelt welches Modell zu den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten passt. Je nach Kopiergerät und Anbieter gibt es große Unterschiede. Aus diesem Grund macht es Sinn, Angebote einzuholen die jeweiligen Leistungspakete zu vergleichen. Die wichtigsten Entscheidungsfaktoren beim Kauf eines passenden Kopiergerätes können Sie ganz einfach in drei Schritten ermitteln:
1. Ermitteln Sie den Bedarf
- Wie hoch ist Ihr monatliches Kopiervolumen?
- Welche Papierformate soll das Gerät bedrucken können?
- Benötigen Sie Sonderfunktionen?
- Welche Kaufoptionen wie Miete, Leasing oder Kauf ziehen Sie vor?
2. Treffen Sie die richtige Auswahl
Das Kopiervolumen und der Einsatzzweck des Kopierers sind für die Auswahl des optimalen Kopiergerätes und dessen Zusatzfunktionen sehr wichtig.
- Wie viele Kopierer benötigen Sie?
- Wie hoch ist das Kopiervolumen pro Gerät?
Niedrig (bis 1.000 Kopien/Monat)
Mittel (bis 5.000 Kopien/Monat)
Hoch (ab 5.000 Kopien/Monat)
- Welche Farboptionen wünschen Sie?
Farbe und Schwarz-Weiß
Schwarz-Weiß
- Welchen Funktionsumfang soll der Kopierer haben?
Standard (Kopieren, Drucken, Scannen)
Speziell (Standard + Faxen, Lochen, Heften etc.)
- Haben Sie Interesse an Leasing Drucker oder Kopierer Leasing?
- Sollen Lieferung und Aufbau durch den Anbieter erfolgen?
3. Angebote einholen und vergleichen
Wichtig beim Vergleichen der Angebote ist das jeweilige Leistungspaket. Ein Servicevertrag ist dabei ebenfalls ein wichtiger Faktor, der nicht außer Acht gelassen werden sollte. Störungen und ausfälle kosten nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch bares Geld!
Welcher Kopierer für Ihr Business in Frage kommt können Sie auf bizhero in nur wenigen Schritten herausfinden. Sie erhalten anschließend drei unverbindliche und kostenfreie Angebote – genau passend auf Ihre Anforderungen.
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