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Büroplanung – Anbieter Auswahlkriterien

Auf was Sie bei der Auswahl des passenden Büroeinrichters achten müssen

Ein seriöser und professioneller Büroeinrichter entwickelt die perfekte Raumlösung, speziell für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Die meisten Büroeinrichter werden dabei von einem breiten Expertenteam, bestehend aus Architekten, Fachplanern, Handwerksmeistern und Montagefachkräften unterstützt. Entscheidend ist am Ende, dass die Büroeinrichtung der Effizienz- und Produktivitätssteigerung Ihres Unternehmens dienen soll.
Auf folgende Kriterien ist dabei bei der Auswahl zu achten:

  • Lassen Sie sich Referenzen und Beispiele zeigen, die Ihrem Geschmack entsprechen.
  • Sind Sie auf der gleichen Wellenlänge? Ist ein Verständnis für die Firmenkultur und Prozessabläufe gegeben?
  • Hat der Büroeinrichter Erfahrungen mit funktionalen Arbeitsräumen und Ergonomie-Kenntnisse?
  • Ist eine 3D Visualisierung inkl. Bürobeleuchtung gegeben?

Aufgaben bei der Büroplanung

Eine funktionale Einrichtung ist sehr wichtig um die Arbeitsabläufe optimal auszuführen.

  • An welchem Ort finden welche Prozesse statt?
  • Welche Infrastruktur ist dafür notwendig?
  • Wie sieht die Kommunikation im Team aus?
  • Eine professionelle Büroplanung findet in folgenden Schritten statt:

Bedarfsermittlung

Der Ist-Zustand sowie die aktuellen Arbeitsabläufe werden im ersten Schritt analysiert und ausgewertet. Bei der Bedarfsermittlung werden dann u.a. folgende Punkte abgeklärt:

  • Teamarbeit & Kommunikation versus konzentrierte Phasen der Einzelarbeit
  • Individueller und gemeinschaftlicher Stauraum
  • Technische Ausrüstung
  • Arbeitszeiten
  • Finden Kundenbesuche statt
Diese Punkte dienen als Grundlage um eine optimale Raumlösung zu erarbeiten.

Mobiliarplanung

In diesem Schritt werden die benötigten Möbel und Einrichtungsgegenstände miteinbezogen. Somit lässt sich das benötigte Budget ermitteln und anpassen.

Visualisierung

Im nächsten Schritt visualisiert der Büroeinrichter das Raumkonzept. So lassen sich Lösungsentwürfe erstellen, sowie weitere Kundenwünsche ausarbeiten und realisieren.

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